Nih Pengisian Penerima Asuh Dapodik 2013

Tahapan PERTAMA dalam pengisian tab penerima didik

Memilih dan mengecek serta melengkapi data penerima didik yg sudah berstatus terdaftar (semuanya baik yang sudah keluar/mutasi/lulus)
Klik sajian UBAH dan isi kolom2 yg sudah disediakan
Setiap mengisi jangan lupa klik tombol SAVE dan jangan ada kolom yang bergaris merah kalau tidak ada misalkan email siswa, kosongkan saja tidak usah diisi denga angka atau aksara apapun.
Lakukan satu persatu.. (harus sabar)
Ingat data periodik jangan dilewatkan.
Lihat gambar di bawah ini!!!

NB: Tahapan kedua di tab penerima didik coming soon (TAHAPAN YANG PERTAMA INI MAU TIDAK MAU HARUS DILAKUKAN kalau tidak nanti datanya invalid alias merah waktu validasi)

Data Periodik harus diisi sebab data ini untuk melihat perbedaaan antara tahun pelajaran yg kemudian dengan tahun pelajaran dikala ini (2013/2014) jadi nanti akan terlihat grafik perbedaannya di database.

Tahapan KEDUA dalam pengisian tab PESERTA DIDIK

Jika rekan2 sudah menuntaskan tahap pertama (di Tab Peserta Didik) operator boleh melaksanakan tahap ini, langkah2nya :

Pilih penerima didik yang sudah lulus (biasanya ada di page final tapi dapat saja tercampur dengan penerima didik yang belum lulus)
Jika sudah dipilih, klik registasi dan isi kolom isian registasi keterangan keluarnya yaitu "lulus" tgl keluarnya yaitu tanggal kelulusan tahun pelajaran kemarin (2012/2013). samakan dengan tanggal penulisan ijazah, lihat tanggal ijazah pada tanda tangan kepala sekolah.
Jika sudah klik save and close.. dan lakukan dengan penerima didik yg lulus lainnya (satu persatu)
Pilih penerima didik yg sdah mutasi/keluar (bukan lulus)
Langkah2nya sama dengan yang di atas
Pilih keterangan keluar sebab apa sesuaikan dan tanggalnya pun sesuaikan. dan jangan lupa alasannya di isi. lanjutkan dng klik SAVE and CLOSE

NB: Jika penerima didik yg diregistasi keluar secara otomatis penerima didik tersebut hilang dari tab penerima didik dan akan masuk ke tab penerima didik keluar... kalau tidak otomatis anda klik saja tombol refresh yg ada di bawah

Tahapan KETIGA dalam pengisian Tab PESERTA DIDIK

Jika rekan2 sudah melaksanakan tahap kedua (di Tab Peserta Didik) lakukan hal2 berikut:

Cari dan pilih penerima didik yg statusnya masih merah (!) alias belum terdaftar gres terinput.
Jika sdah ditemukan lakukan registasi dengan keterangan siswa tersebut, apakah diterima pada tahun pelajaran yg kemarin, siswa gres ataukah siswa pindahan
Lakukan tahapan pertama (melengkapi data termasuk periodik)
Jika penerima didik tsb. sdah keluar lakukan tahap Kedua
Jika penerima didik tsb masih sekolah di sekolah anda tidak perlu melaksanakan tahap kedua.

Tahapan KEEMPAT INPUT PESERTA DIDIK BARU DIKELAS AWAL)

Jika rekan2 sudah melaksanakan tahap ketiga (di tab penerima didik) dilanjutkan dengan tahapan ini :

Klik sajian tambah siswa kelas 1 sd (jika sd)
lakukan pengisian data sesuai isian2 yg sdah disediakan
jika sudah selesai klik tombol save (bukan tombol save di sajian data rinci)
klik penerima didik yg gres tsb dan lakukan tahapan ketiga, bedanya di keterangan jenis registrasi di isi dng siswa gres dan tanggal daftarnya dengan tahun pelajaran dikala ini (2013/2014)
jika sudah selesai lakukan tahapan pertama (melengkapi data periodik)

NB: tahapan pertama hingga tahapan ke empat ini dapat dilakukan secara Offline/ tidak tersambung internet

Jika rekan2 sdah melaksanakan tahapan keempat (di Tab Peserta Didik) langkah selanjutnya yakni "PENGISIAN SISWA BARU " langkah2nya sebagai berikut:

klik sajian tambah (di tab penerima didik) dan akan muncul kolom gres "Tambah Peserta Didik"
klik sajian tambah di kolom tsb dan silahkan masukan data penerima didik barunya. kalau mau menambah lagi tinggal klik sajian tambah kembali
jika sdah dianggap selesai klik sajian pindahkan ke tabel utama (proses pemindahan ini harus online krna akan disinkronkan dengan data diserver pusat)
jika sudah selesai dan berhasil dipindahkan ke halaman utama, tutup kolom "tambah penerima didik baru" pilih penerima didik tsb (di halaman penerima didik) dan lakukan tahapan pertama (pengecekan
kelengakapan data dan pengisian data periodik)
selesai untuk pengisian di Tab Peserta didik

NB: UTK TINGKAT Sekolah Menengah Pertama dapat memakai tahapan ini tanpamelakukan tahapan keempat.. tapi dapat berhasil dan dapat juga tidak. penyebabnya mungkin saja siswa gres yang masuk ke Sekolah Menengah Pertama tidak terjaring di data dapodik yang usang waktu di SD nya.. apa lagi penerima didiknya yang dari MI.